Как правильно выбрать МФУ (многофункциональное устройство)

  20/07/2015 11:45

Для большинства офисов полностью электронный документооборот остается невозможным, поскольку в повседневной работе так или иначе приходится иметь дело и с бумажными документами. Еще совсем недавно для сканирования, копирования, печати и отправки данных по факсу требовалось несколько устройств, но с появлением МФУ ситуация изменилась.

И здесь перед владельцами компаний возникает вопрос выбора. Рассмотрим основные параметры и свойства многофункциональных устройств, которые помогут вам выбрать оптимальную модель, чтобы вы смогли купить МФУ без лишних затрат.

Основная информация об опциях МФУ

МФУ значительно упрощает работу с электронными и бумажными документами, т. к. сочетает в себе:

  • Ксерокс. Отпечатки могут быть как цветными, так и монохромными (это зависит от функциональности копиров).
  • Принтер. Цветные принтеры позволят распечатывать изображения высокого качества.
  • Сканер, который оцифровывает документы и изображения (переносит их в память ПК, где их можно легко отредактировать).
  • Факс, позволяющий производить отправку и получение сообщений и документов.

Достоинства МФУ

  • Компактность.Если использовать отдельные аппараты,то они заняли бы гораздо больше места.
  • Невысокая стоимость . Если отдельно купитьцветнойлазерный принтер или ксерокс, тоэто может обойтись в разы дороже, чемодин аппарат, совмещающий все опции.
  • Практичность.Одни копировальные устройства работают только при использовании ПК,а с помощью МФУ за пару секунд можносделать копии в автономном режиме.

ПараметрыМФУ: как выбрать

Типы печати

  • Лазерный. Отличается высококачественным отпечатком благодаря электрографической технологии. Качество печати, низкая цена заправки аппарата, высокая скорость работы – это главные достоинства этого типа. Основной их недостаток – стоимость.
  • Струйный. Эти принтеры обычно применяются для дома. Используются в них жидкие чернила и цена таких картриджей часто выше, чем стоимость самого принтера. Цветная печать высокого качества – это их главное достоинство.
  • Сублимационный. Явление в МФУ редкое, т. к. в связи со специфическим механизмом смешивания красок эти принтеры очень громоздкие и идеальны именно для печати фотографий.
  • Твердочернильный. Такие принтеры новы и пока малоизвестны. Они выполняют печать твердыми чернилами. У этого вида принтеров качество печати выше, нежели у лазерного.
  • Цветность. Принтеры бывают черно-белыми и цветными. В МФУ, которые поддерживают цветную печать, зачастую используется всего 4 цвета. Модели, поддерживающие от 6 до 12 цветов, встречаются редко.
  • Скорость печати В случае частого и долгого использования принтера в МФУ, отдайте предпочтение таким моделям, в которых скорость печати составляет от 20 до 30 листов в 60 секунд.
  • Двусторонняя печать Достаточно удобная функция, которая позволяет автоматически печатать одновременно с двух сторон листа.
  • Формат печати Чаще всего используется формат A4. Однако существует и множество прочих.
  • Печатный материал Обычно МФУ производят печать на обычной бумаге. Но некоторые модели способны печатать на разном материале.
  • Печать фотографий Распечатка фотографии возможна лишь на струйном принтере, однако их качество далеко от профессионального.

Функции сканера

  • Виды сканеров. Подразделяютсяна протяжной и планшетный.

Первыйоснащен неподвижным фотодатчиком,посему во время сканирования бумага внем перемещается. В связи с этим ониудобны только для манипуляций с отдельнымидокументами.

Воснове второго лежит стекло, под которымнаходится фотодатчик. Во время сканированияон перемещается из стороны в сторону,поэтому появляется возможность работатьс рядом документов и даже с книгами.

  • Разрешение.

Вмногофункциональном устройствестандартным является разрешение в 600на 600 dpi, повышенное – 4800 на 4800 dpi. От этогопараметра зависит итоговое качествокартинки, т. е. чем он выше, тем лучшекачество.

  • Подключение к ПК.

МФУ к компьютерной сети подключается при помощи Wi-Fi либо Ethernet. Это позволяет устройству подсоединяться сразу к нескольким компьютерам, что актуально для офисов.

  • USB-подключение

Позволяетподключить устройство к ПК. Передачаданных будет осуществляться тем быстрее,чем USB новее.

Общие советы по выбору МФУ.

Часто у потенциальных потребителей возникает вопрос, купить копир, принтер или МФУ. Конечно, не имеет смысла переплачивать за опции, которыми вы не собираетесь пользоваться.

В современных офисах все функции необходимы для комфортной работы. И здесь важно определиться с назначением и оснащенностью каждой модели. Поэтому следует хорошо продумать, для каких целей будет использоваться устройство.

OfiTrade – компания,которая предлагает для вас профессиональную офисную технику. У нас вы найдете широкий ассортимент практически всей линейки профессиональной техники от многих известных и популярных производителей.

«Офитрейд» – ваш бизнес достоин профессиональной офисной техники!

   
143
 

Комментарии (0)

Добавить своё сообщение:
Для офорления текста и вставки изображений используйте панель инструментов.
 

Сейчас обсуждают