Для большинства офисов полностью электронный документооборот остается невозможным, поскольку в повседневной работе так или иначе приходится иметь дело и с бумажными документами. Еще совсем недавно для сканирования, копирования, печати и отправки данных по факсу требовалось несколько устройств, но с появлением МФУ ситуация изменилась.
И здесь перед владельцами компаний возникает вопрос выбора. Рассмотрим основные параметры и свойства многофункциональных устройств, которые помогут вам выбрать оптимальную модель, чтобы вы смогли купить МФУ без лишних затрат.
Основная информация об опциях МФУ
МФУ значительно упрощает работу с электронными и бумажными документами, т. к. сочетает в себе:
- Ксерокс. Отпечатки могут быть как цветными, так и монохромными (это зависит от функциональности копиров).
- Принтер. Цветные принтеры позволят распечатывать изображения высокого качества.
- Сканер, который оцифровывает документы и изображения (переносит их в память ПК, где их можно легко отредактировать).
- Факс, позволяющий производить отправку и получение сообщений и документов.
Достоинства МФУ
- Компактность.Если использовать отдельные аппараты,то они заняли бы гораздо больше места.
- Невысокая стоимость . Если отдельно купитьцветнойлазерный принтер или ксерокс, тоэто может обойтись в разы дороже, чемодин аппарат, совмещающий все опции.
- Практичность.Одни копировальные устройства работают только при использовании ПК,а с помощью МФУ за пару секунд можносделать копии в автономном режиме.
ПараметрыМФУ: как выбрать
Типы печати
- Лазерный. Отличается высококачественным отпечатком благодаря электрографической технологии. Качество печати, низкая цена заправки аппарата, высокая скорость работы – это главные достоинства этого типа. Основной их недостаток – стоимость.
- Струйный. Эти принтеры обычно применяются для дома. Используются в них жидкие чернила и цена таких картриджей часто выше, чем стоимость самого принтера. Цветная печать высокого качества – это их главное достоинство.
- Сублимационный. Явление в МФУ редкое, т. к. в связи со специфическим механизмом смешивания красок эти принтеры очень громоздкие и идеальны именно для печати фотографий.
- Твердочернильный. Такие принтеры новы и пока малоизвестны. Они выполняют печать твердыми чернилами. У этого вида принтеров качество печати выше, нежели у лазерного.
- Цветность. Принтеры бывают черно-белыми и цветными. В МФУ, которые поддерживают цветную печать, зачастую используется всего 4 цвета. Модели, поддерживающие от 6 до 12 цветов, встречаются редко.
- Скорость печати В случае частого и долгого использования принтера в МФУ, отдайте предпочтение таким моделям, в которых скорость печати составляет от 20 до 30 листов в 60 секунд.
- Двусторонняя печать Достаточно удобная функция, которая позволяет автоматически печатать одновременно с двух сторон листа.
- Формат печати Чаще всего используется формат A4. Однако существует и множество прочих.
- Печатный материал Обычно МФУ производят печать на обычной бумаге. Но некоторые модели способны печатать на разном материале.
- Печать фотографий Распечатка фотографии возможна лишь на струйном принтере, однако их качество далеко от профессионального.
Функции сканера
- Виды сканеров. Подразделяютсяна протяжной и планшетный.
Первыйоснащен неподвижным фотодатчиком,посему во время сканирования бумага внем перемещается. В связи с этим ониудобны только для манипуляций с отдельнымидокументами.
Воснове второго лежит стекло, под которымнаходится фотодатчик. Во время сканированияон перемещается из стороны в сторону,поэтому появляется возможность работатьс рядом документов и даже с книгами.
- Разрешение.
Вмногофункциональном устройствестандартным является разрешение в 600на 600 dpi, повышенное – 4800 на 4800 dpi. От этогопараметра зависит итоговое качествокартинки, т. е. чем он выше, тем лучшекачество.
- Подключение к ПК.
МФУ к компьютерной сети подключается при помощи Wi-Fi либо Ethernet. Это позволяет устройству подсоединяться сразу к нескольким компьютерам, что актуально для офисов.
- USB-подключение
Позволяетподключить устройство к ПК. Передачаданных будет осуществляться тем быстрее,чем USB новее.
Общие советы по выбору МФУ.
Часто у потенциальных потребителей возникает вопрос, купить копир, принтер или МФУ. Конечно, не имеет смысла переплачивать за опции, которыми вы не собираетесь пользоваться.
В современных офисах все функции необходимы для комфортной работы. И здесь важно определиться с назначением и оснащенностью каждой модели. Поэтому следует хорошо продумать, для каких целей будет использоваться устройство.
OfiTrade – компания,которая предлагает для вас профессиональную офисную технику. У нас вы найдете широкий ассортимент практически всей линейки профессиональной техники от многих известных и популярных производителей.
«Офитрейд» – ваш бизнес достоин профессиональной офисной техники!
