Принцип работы канцелярских папок

  25/09/2014 14:01

Как пользоваться различными папками с зажимом, скоросшивателем, кольцами? Эти и многие другие вопросы требуют иногда банальных, но все же четких ответов. В этом материале я постараюсь ответить на самые популярные из них.

9602480b65a43351b7ee922a85323a81.jpg

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-"сейчас", это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена... GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих... Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются...

Люди...

Первая категория - это люди, которые собственно и задают вопросы "как пользоваться папкой с зажимом?" или "как пользоваться папкой регистратором?" Пользователи ждут ответов, часто не задумываясь о их сущностной простоте и очевидности...

Вторые - хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными, лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания... "Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?": так могут подумать они...

И наконец третья группа лиц - это те, которым собственно и адресован вопрос:"Как пользоваться папкой скоросшивателем?" Именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.

В силу того, что мы являемся производителями папок, соотносим себя с третьей группой и потому обязаны помочь страждущим и дать свой ответ на популярные вопросы. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью

Как пользоваться папкой регистратором?

45281f514fbf3942c82b8a0754eba770.jpg

Как вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5. Они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то папки регистраторы, могут иметь либо "альбомную", либо "портретную" ориентацию. Но, в любом случае всех их будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

c9027b56a202a107264f14fe50dfd4c2.jpg

0579527d61f28336bea969e94679cf5c.jpg

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

cb176531cb0988821e7700d0b6a93098.jpg4bad154b923f75e3625b36e3d05f881a.jpg

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но... Перед вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка "отскакивает" и распахивается, предоставляя вам путь к наступлению.

698c0f0c84f21ab5340a279ee8022aa4.jpga11624f7e4e0feb228008fc0952592b2.jpg

После открывания папки перед вами оказывается одно из самых массовых чудес техники - рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, то есть вложить в нее лист или несколько листов, щелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

60efc02b2c0bec3cfeb2f264005a88be.jpg

67314817bfd91530c34cb70af2be32c4.jpg

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Дальше без комментариев, теперь и так все ясно :)

6e40c61eea125492d72fe3bcede405d6.jpg
3889246a12e61cbe1e6c2ddedb04c553.jpg

Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:
1f4500d4032e983868fa2c26f81317fb.jpg

84d995c438c3b70dce3c228ed8f2f0c5.jpg

c2cc03980983b3176588ddf619124845.jpg

b03a1073ae55ebf60325704d42121187.jpg

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

9eca029a25b8fee4b4c7c85d0ee9916a.jpg

92a68c90d848423020eea56d838e8fcf.jpg

92b1603e287b7209cc9f5386f4941653.jpg

8ec21ded589fc04ea6c1ee4eb800294f.jpg

83e6387950d82aef471903a7480b9671.jpg

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия... Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Папки и системы архивации на маркете канцтоваров >>>

   
36934
 

Комментарии (0)

Добавить своё сообщение:
Для офорления текста и вставки изображений используйте панель инструментов.
 

Сейчас обсуждают