Руководство по выбору принтера в офис

Сложно представить себе современный офис сложно без наличия компьютеров. Все накладные, отчеты, доклады и многое другое выполняется только в электронном виде. Однако бумажные документы еще не скоро покинут наши рабочие столы. 

Помочь совместить электронные документы с бумажными нам помогают разнообразные периферийные устройства. И, вопреки всеобщему мнению, стандартный «серый ящик», то есть черно-белый лазерный принтер – далеко не единственный вид офисного оборудования для печати.

Задача же каждого руководителя - сделать работу в офисе максимально эффективной, из чего следует, что надо серьезно подойти к выбору функционального принтера. А для этого нужно сформулировать область, в которой он будет использоваться. Возможно, например, что основной поток документации, это множество текстовых страниц, буклетов, прайс-листов, а может быть, наоборот, это вывод качественных картинок фотографического качества. От правильного представления условий работы принтера, и будет зависеть насколько правильно вы сделаете свой выбор.Существует множество различных типов принтеров, и нет оптимального варианта, который бы печатал красивые фотографии, оперативно выдавал стопки монохромного (или цветного) текста, был бы простым в обслуживании, и при этом недорого стоил. Каждый принтер предназначен для решения своего, обычно довольно узкого, круга задач.

Одной из важных особенностей принтера является то, что ему необходимы расходные материалы для печати: чернила, картриджи. Ресурс, их зависит от типа принтера, а цены различаются иногда в десятки раз – не забудьте внести в бюджет компании графу «расходные материалы для принтера». Также необходимо учитывать тот факт, что эти устройства почти не поддаются модернизации. Большинство аппаратов придется использовать именно такими, какими их доставили из магазина.

Основные технологии, используемые в офисных принтерах

Для начала надо определиться с форматом документов, которые вы будете печатать. Самый распространенный на сегодняшний день формат - это А4 (297х210 мм). И сейчас принтеров именно такого формата больше всего на компьютерном рынке. Если же в процессе работы вы имеете дело с форматом А3 (это в 2 раза больше А4), то вам нужен соответствующий принтер большего размера, который обычно намного дороже. Форматы, превышающие размеры А3, относятся уже к профессиональной технике и для их печати используются плоттеры, которые так же будут описываться ниже.

Параллельный интерфейс LPT, разработанный еще для старых построчных принтеров, использующих протокол Centronics, практически изжил себя. В современных принтерах с высокой долей вероятности вы обнаружите последовательные порты USB 1.1 или 2.0, однако для обеспечения совместимости с устаревшими компьютерами нередко устанавливается и порт LPT.Важно также исследовать компьютеры в офисе. Прежде чем выбирать принтер, выясните, какими интерфейсами они обладают. Ведь вам, наверное, совсем не хочется купить новейший, красивый и дорогой принтер и обнаружить что на ваших стареньких компьютерах просто нет нужного разъема.

Многие недорогие принтеры способны печатать только из среды операционной системы Windows. Поэтому, если вам необходима печать из DOS или Linux, внимательно читайте спецификации, где всегда говорится о поддержке принтером различных операционных систем.

Как известно, стереотипы никогда не берутся из «ниоткуда». Лазерный монохромный принтер чаще всего встречается в офисах, наилучшим образом справляясь с поставленными задачами. А в последнее время эта технология становится все более доступной.

Принцип лазерной печати был известен задолго до появления первого принтера, и использовался в копировальной технике. Основное устройство лазерного принтера - это вращающийся барабан со светочувствительным полупроводниковым покрытием. Лазерный луч, управляемый микроконтроллером, изменяет электрический заряд барабана в соответствующих местах. Затем тонер с положительным зарядом переносится на отрицательно заряженные места барабана, а при помощи положительно заряженного вала тонер уже переносится на бумагу. Для того чтобы закрепить тонер на бумаге, она проходит через «печку», где тонер спекается и прочно прилипает к бумаге. Перед следующей печатью барабан разряжается, а с его поверхности счищаются частицы тонера.

Технология лазерной печати накладывает определенные ограничения на типы бумаги: лазерные принтеры не любят мелованную глянцевую бумагу и тисненую бумагу с различными текстурами, так как к таким листам плохо пристает тонер, что приводит к загрязнению и преждевременному выходу принтера из строя. Основным рабочим материалом лазерного принтера является стандартная офисная бумага. Возможна также печать на конвертах и наклейках, не имеющих глянцевого покрытия. Тем не менее, выпускаются и специализированные типы глянцевой бумаги для лазерной печати, но они в основном предназначены для профессиональной цветной печати в цифровых мини-типографиях.

Стандартный принтер для небольших рабочих групп

Кроме того, для лазерных принтеров указывается максимальная и рекомендуемая нагрузка. Не стоит для офисного использования выбирать принтеры начального уровня, с малой месячной нагрузкой. Так как если превысить норму установленную производителем, то велика вероятность того, что наступит преждевременный износ фотобарабана или выйдет из строя механическая часть принтера.

Одним из достоинств лазерного аппарата является высокая скорость печати: в современных устройствах для печати в рабочих группах скорость доходит до 50 страниц в минуту.

100 страниц в месяц – не очень большая нагрузка для офисного принтера

Еще одним важным параметром, именно для лазерного принтера является время выхода первой страницы. Всё дело в том, что в силу технологических особенностей данный тип принтеров не может сразу после включения приступить к печати, так как требуется определенное время для разогрева нагревательного элемента, закрепляющего тонер. При помощи различных устройств стараются уменьшить это время, но все равно оно составляет от 9 до 15 секунд с момента включения.

Лазерный принтер является устройством постраничной печати. То есть, чтобы напечатать страницу, ему необходима вся информация о ней. Для этого в них предусмотрена оперативная память. Для печати текста вполне может быть достаточно и 8 Мбайт памяти, а если печатать pdf-файлы или графику, следует позаботиться о расширении памяти. В некоторых моделях лазерных принтеров существуют слоты под дополнительные модули. Другим способом работы с большими файлами, применяемым в недорогих моделях, является применение особых запатентованных алгоритмов сжатия подаваемой на принтер информации еще на этапе отправки задания на печать.

Быстрая печать доступна даже при небольших размерах корпуса

Для небольших рабочих групп хорошим вариантом может стать Phaser 6100. Это младший в линейке цветных лазерных принтеров компании Xerox. Скорость черно-белой печати у него составляет 20 страниц в минуту, цветная конечно ниже - около 5 страниц. Есть возможность двусторонней печати. А процессор с тактовой частотой 120 МГц и 64 Мб оперативной памяти позволяют принтеру быстро обрабатывать практически любые задания. Помимо порта USB 2.0 у него также присутствует и параллельный порт. Сетевая модель носит индекс 6100 DN.

Для небольших фирм стоит порекомендовать новый монохромный принтер Xerox Phaser 3500. Он предлагает пользователям достаточно высокий уровень технических характеристик в своей ценовой категории. И обладает скоростью печати 33 страницы в минуту при месячной нагрузке до 100 тысяч страниц.

Формат А3 – не редкость в крупных компаниях

Если вам требуется высокая скорость печати, то стоит присмотреться к модели Brother HL-8050N. Это монохромный лазерный принтер со скоростью печати до 35 листов в минуту.

При необходимости монохромной печати в формате А3 стоит остановить взгляд на модели HP LaserJet 5100dtn. Он позиционируется в основном для офисных пользователей, а так же для пользователей систем автоматизированного проектирования и настольных издательств. Скорость печати у него достигает 22 страниц в минуту. При этом качество печати очень высокое. Кроме того, он может работать как сетевой принтер.

Почти лазерные

Одним из упрощенных вариантов лазерной печати является светодиодная технология, в которой лазерный луч заменен линейкой неподвижных светодиодов шириной в строку. Достоинством светодиодных принтеров является отсутствие сложной механики и системы зеркал для управления лучом лазера. Кроме того, количество движущихся частей уменьшается, что повышает надежность и делает принтер практически бесшумным. Тем не менее, по качеству печати светодиодные монохромные принтеры все еще отстают от лазерных. Что же касается цветной офисной печати, то именно светодиодные аппараты здесь являются лидерами – скорость печати у них значительно превышает показатели одноклассников лазерного происхождения.

Одним из самых удачных представителей светодиодных цветных аппаратов является OKI C3200. При достаточно невысокой цене самого аппарата и достаточно низкой цене черно-белых отпечатков, принтер позволяет в три раза быстрее лазерных аналогов получать цветные документы.

Светодиодная технология значительно экономит средства

Многофункциональные

Также стоит рассказать и о так называемых многофункциональных устройствах. Они могут сканировать документы и печатать их, могут отсылать и получать факсы, могут копировать без помощи компьютера. Есть модели для домашнего и офисного использования. Подобные устройства немного крупнее обычного принтера. Одно из главных достоинств этих устройств в том, что они дешевле, чем купленные по отдельности факс, принтер и сканер. И занимают меньше места. Впрочем, если подобный аппарат придется отдать в ремонт, то вы потеряете все устройства разом на некоторое время. Они могут использоваться и как сетевые устройства.

МФУ для офиса может быть даже струйным

Для малого офиса НР представила новое струйное устройство OfficeJet 5610. Оно включает в себя достаточно качественный сканер, а также может работать и как факс.

Для средних рабочих групп, нуждающихся в цветной печати, можно выбрать НР Color LaserJet 4730. Это цветной лазерный принтер с рекомендуемой месячной нагрузкой до 10 тысяч страниц в месяц и скоростью печати до 30 страниц в минуту. У него также присутствуют функции сканирования и копирования документов.

Для задач более серьезных понадобится лазерное МФУ

Для фирм серьезно занимающихся копированием и печатью документов подойдет новое многофункциональное устройство от компании Xerox WorkCentre Pro 4110. Он обладает большим ресурсом, около 700 тысяч страниц в месяц, при скорости печати до 110 страниц в минуту, и скорости сканирования 100 страниц в минуту. Менять тонер можно прямо во время печати. Также у аппарата присутствует финишер и степлер для окончательной обработки.

Но большие системы понадобятся лишь в крупных организациях.

Матричные принтеры

До сих пор пользуются стабильным спросом и матричные принтеры. Данные принтеры печатают при помощи головок с набором иголок. Эти иголки по командам компьютера выбивают, через красящую ленту, на листе бумаги точки. При этом и головка, и лента перемещаются по ширине листа, выводя строку. Обычно данные принтеры монохромные и цвет печати зависит от цвета красящей ленты, как правило, черной. Но на некоторые принтеры устанавливается модуль для цветной печати, и система управления заботится не только о конкретной иголке, но и о цвете ленты. Основными недостатками такого способа являются очень низкая скорость и качество печати.

Матричные принтеры нужны для очень больших объемов печати

В головке принтера может быть разное количество иголок: 9, 18(9+9) и 24. Качество печати 24-головочных конечно лучше, можно даже напечатать картинку. Но все равно данный тип принтеров в основном предназначен для печати текста, или, в крайнем случае, таблиц. Зато данные принтеры идеально подходят для печати на непрерывном листе бумаги, а также при печати документов под копирку. Их часто используют в авиационных терминалах, при печати на билетах. Большая скорость печати достигается на линейно-матричных принтерах. В них головка печатает всю строку целиком, а не символы друг за другом, как в простых матричных. И соответственно скорость печати у них измеряется в линиях (LPM), а не символах в минуту (CPM).

Достоинством матричных принтеров является также то, что они очень просты в обслуживании, и очень надежны, да и стоимость листа бумаги у них в десятки раз дешевле, чем на лазерных принтерах. К сожалению, у них очень высокий уровень шума при работе, что может нарушить мирный покой в офисе и отвлечь от работы. В основном их стоит использовать в тех случаях, когда необходимо печатать много текстовой или цифровой информации, например статистики.

Безусловно, при упоминании матричных принтеров сразу вспоминается Epson. Эта фирма достигла наибольшей популярности среди этого типа принтеров. Самая доступная модель LX-300+ отличается высокой скоростью печати в 337 знаков в секунду. Кроме того, она очень надежна и у неё есть возможность установки дополнительного блока для цветной печати.

Твердочернильные принтеры

Еще один интересный тип - твердочернильные принтеры. Они так называются из-за чернил, которые представляют собой брусочки, выполненные из материала на основе воска. В принтере твёрдые чернила плавятся и в расплавленном виде содержатся в резервуаре для чернил. При печати они с помощью печатающей головки наносятся на нагретый барабан, а с барабана, в свою очередь, переносятся на бумагу и тут же застывают.

Странички, распечатанные на твердочернильных принтерах, имеют приятные цвета, чёрный у них насыщенный и плотный, даже при невысоком разрешении, а напечатанная поверхность имеет красивый глянцевый отблеск. Но сами устройства довольно дорогие, хотя их цена и снижается. Кстати говоря, стоимость печати у них также довольно высока - раза в два выше, чем у лазерных. Кроме того, такие принтеры не рекомендуется выключать, так как при этом, какое то количество расплавленных чернил просто сливается в специальный контейнер, и при частом включении/выключении их потери могут быть значительными. Отпечатки, полученные на таких принтерах, не рекомендуется ламинировать.

Твердочернильные принтеры – самые простые в обслуживании и экологичные в применении

Пожалуй, самый яркий принтер этого типа это Xerox Phaser 8500 DN. Он превосходит лазерные цветные принтеры по экологичности, надежности и качеству цветовой гаммы. Также у него есть возможность печатать только черными чернилами, если цветные закончились. Недостатком является невысокая механическая стойкость отпечатков и нежелательность выключения аппарата.

Выглядят твердочернильные аппараты как лазерные

Может ли в офисе быть установлен струйный принтер?

И все же, даже для офисного применения, струйные принтеры остаются так же популярны, как и в домашних условиях. В этих принтерах изображение на бумаге формируется струями чернил, которые выбрасываются из печатающей головки. Кроме того, струйные принтеры сделали доступной и многоцветную печать, поскольку помимо черных в них можно использовать чернила разных цветов. Существует несколько технологий струйной печати: фирмы Epson и Brother используют пьезоэлектрическую технологию, Canon — пузырьковую, Lexmark и Hewlett-Packard — термоструйную. Подробнее о каждом из видов этих технологий и об их различиях мы расскажем в материале о выборе домашнего принтера.

Для офисных целей очень интересным вариантом будет HP DeskJet 6843. Отличный дизайн аппарата подкреплен большим количеством разнообразных функций. Одной из которых является возможность передачи информации по Wi-fi. Отличить отпечаток, полученный на этом принтере, от лазерного может разве что профессионал. В комплект также входит адаптер для двусторонней печати. Конечно, как и в случае со всеми другими струйными принтерами, стоимость одного листа будет гораздо выше, чем у лазерного принтера.

Для профессионалов: фотопринтер формата А3

Для профессиональной цветной фотопечати отлично подойдет Epson R2400.  Это достаточно большой восьмицветный принтер формата А3. Он обеспечивает отличное качество фотопечати. Помимо стандартного интерфейса USB 2.0, у него присутствует и FireWire. В комплекте с принтером идет большое количество разнообразного программного обеспечения.

Почти идеальный фотопринтер – хороший помощник в студии

Если вам для получения идеальных отпечатков фото не требуется большой формат, попробуйте присмотреться к принтеру Canon PiXMA iP8500.  Качество печати на нем можно считать эталоном – восьмицветный набор чернил здесь, по сути, является уникальным. Фотографии на этом принтере получаются очень реалистичными.

Плоттеры

Для печати на форматах носителя больших А3, применяются плоттеры. Они бывают различных типов: перьевые, карандашно-перьевые, прямого вывода, лазерные и электростатические. Кратко рассмотрим каждый тип в отдельности.

Перьевые плоттеры являются электромеханическими устройствами векторного типа и создают изображение при помощи пишущих элементов, называемых перьями. Существуют различные виды перьев, отличающихся друг от друга типом используемого жидкого красителя. Перьевые плоттеры бывают рулонные или планшетные. В перьевых плоттерах первого типа перо перемещается вдоль одной оси координат, а бумага - вдоль другой. В перьевых плоттерах второго типа бумага неподвижна, в то время как перо перемещается по всей плоскости изображения. Рулонные плоттеры более компактны и удобны в работе, а также имеют возможность работать с чертежами очень большой длины.

На перьевых плоттерах традиционно выводят графические изображения, получаемые в системах автоматизированного проектирования, например AutoCAD, в которых чертежи состоят из линий, что соответствует принципу создания изображения векторным плоттером.

Карандашно-перьевые плоттеры являются разновидностью перьевых. Они отличаются возможностью установки специального пишущего узла, в котором используются обычные карандашные грифели. Такие плоттеры имеют преимущество перед перьевыми, карандашные грифели не высыхают, они дешевые и продаются в любых канцелярских магазинах. Но такие плоттеры, конечно, немного дороже обычных перьевых.

Перьевые плоттеры незаменимы для чертежников

Технологии, применяемые в струйных плоттерах те же, что в струйных принтерах. Они бывают монохромные, цветные и с возможностью цветной печати. Последние – это по сути монохромные, которые могут рисовать цветные линии на чертеже, хотя настоящую цветную картинку сделать не смогут. Струйные плоттеры обладают приемлемой ценой, высоким качеством и широкими возможностями, которые делают их серьезными конкурентами перьевых устройств.

В сферах деятельности, где за короткое время требуется получить большое количество чертежей, лучше применять плоттеры прямого вывода или лазерные. Технология прямого вывода изображения основана на применении термобумаги, то есть бумаги, пропитанной теплочувствительным веществом. Изображение создается большим количеством миниатюрных нагревателей в ширину строки. Когда термобумага движется вдоль нагревателей, она меняет цвет в местах нагрева. Современная термобумага дает естественный черный цвет. Изображение получается монохромным.

Струйные плоттеры понадобятся для распечатки рекламных плакатов или постеров

Данные плоттеры обладают большой скоростью печати: до 50 листов формата А0 в день. Таким устройствам не нужен ни тонер, ни чернила. Требуется лишь термобумага. Учитывая их высокую производительность и низкую удельную стоимость чертежей, их применяют в крупных проектных организациях как для вывода проверочных копий, так и для окончательного пакета чертежей изделия.

Для получения цветного изображения используются плоттеры на основе термопередачи. Они аналогичны устройствам прямого вывода, но в них присутствует пленка между бумагой и нагревательными элементами. За один проход наносится один цвет. Полноцветное изображение создается за несколько проходов.

Лазерные плоттеры используют электрографическую технологию, как и лазерные принтеры. Но они боятся встрясок: колебания могут сбить настройку аппарата. Этого недостатка лишены LED-плоттеры. По сути, это светодиодные плоттеры.

Лазерные и LED - плоттеры, ввиду высокого быстродействия (лист формата А1 выводится менее чем за полминуты), в первую очередь интересны пользователям, имеющим большой объем работ.

Одни из самых быстрых – LED-плоттеры

Еще существуют так называемые электростатические плоттеры, которые, как и струйные, используют жидкие красители. При этом в качестве носителя используется специальная электростатическая бумага. Скорость, надежность, качество и производительность –отличительные особенности данного типа плоттеров. Но электростатические плоттеры являются дорогостоящими устройствами, и используются крупными организациями как сетевые устройства.

Рекомендовать какие-то определенные модели плоттеров мы не будем: эти аппараты выбираются строго индивидуально – под каждую задачу свой вариант. В случае если вам нужен именно плоттер, постарайтесь сориентироваться в технологиях и выбрать наиболее подходящий аппарат из нужного класса устройств.